Hoe schrijf je de perfecte vacaturetekst?

Debbie Vegt
29 jul 2024
3 minuten om te lezen

Bijgewerkt op: 5 aug 2024

Dé perfecte vacaturetekst, bestaat die eigenlijk wel? Persoonlijk denk ik van niet. Maar met een vacaturetekst die perfect is afgestemd op jouw doelgroep, scoor je in ieder geval meer (en de juiste) sollicitanten!

Ik schrijf al jaren vacatures en heb me flink verdiept in de onderzoeken, trends en ontwikkelingen. Ook heb ik met vallen en opstaan geleerd wat belangrijk is, wat goed werkt en wat juist niet. Mijn beste tips deel ik graag met je in dit blog!

1. Zorg dat je alle informatie hebt

Lekker cliché, maar wel waar: een goede voorbereiding is het halve werk. Heb je alle informatie over arbeidsvoorwaarden, functie-eisen en competenties? En is die info duidelijk en concreet? Als je bijvoorbeeld 'marktconform salaris' ziet staan, vraag dan om het exacte bedrag of in ieder geval een duidelijke richtlijn.

Ik maak zelf gebruik van een aanleverformulier waarin ik alle informatie opvraag die voor mij belangrijk is. Pas als ik het formulier ingevuld terug heb gekregen, start ik met schrijven.

2. Maak de tekst niet langer dan nodig, maar ook niet te kort

Er bestaat geen vastgestelde ideale lengte; jouw doelgroep bepaalt hoe lang de tekst moet zijn. Een tekst die te kort is, kan overkomen als inhoudsloos en dus wantrouwen oproepen. Dit geldt zeker bij vacatures voor complexere functies. Een te lange tekst kan juist weer afschrikken. Houd voor de ideale lengte van jouw specifieke vacature rekening met het volgende:

Krijgt de kandidaat antwoord op alle belangrijke vragen?
Gaat het om een eenvoudige of een complexe functie?
Wat is het gemiddelde leesniveau van potentiële kandidaten?
Wat zijn de beweegmotieven voor een kandidaat om te solliciteren?

3. Schrijf actief en houd rekening met zinslengte

Schrijf je tekst zo actief mogelijk! Werkwoorden als 'zullen', 'willen' en 'gaan' zijn vaak onnodig. Ze maken zinnen onnodig lang en verhogen de leesbaarheid niet.

Dus niet: In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse planning. Maar wel: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning.

Varieer een beetje in zinslengte, zodat je tekst niet eentonig, drammerig of juist onnodig ingewikkeld wordt. 15-20 woorden per zin zijn vaak prima, zeker als de opbouw duidelijk is en de woorden begrijpelijk zijn. Is een zin toch te lang? Dan kun je deze splitsen of duidelijke signaalwoorden gebruiken. Op Onzetaal.nl lees je meer over deze woorden.

4. Wees concreet over beloningen en het werk

Een concreet uur- of maandsalaris benoemen loont! Uit onderzoek van Reed.co.uk blijkt dat 78% van de kandidaten minder snel solliciteert als het salaris ontbreekt in de vacaturetekst. 26% haakt sowieso af als er vaag wordt gedaan over het salaris.

Wees ook duidelijk over de werkzaamheden. Hoe concreter, hoe beter! Beschrijf bijvoorbeeld hoe een gemiddelde werkdag eruitziet, waar iemand precies verantwoordelijk voor is en hoe het team in elkaar zit.

5. Vermijd vakjargon en 'jeukwoorden'

Van sommige begrippen in vacatureteksten krijg ik letterlijk de kriebels. Deze termen hoef je wat mij betreft nooit meer te gebruiken:

Spin in het web
Work hard, play hard
Hands-on-mentaliteit
Dynamische werkomgeving

Want schrijf je: 'Je bent die spin in het web met een hands-on-mentaliteit.'? Dan lees ik: 'Je werkt je de hele dag rot aan taken die niet specifiek bij één functie horen, dus dumpen we ze maar bij jou.'.

Wees liever eerlijk en schrijf wat je bedoelt. Belgisch reclamebureau De Vloer deed dat in 2017 op hilarische wijze, een aanrader om te lezen!

Klik hier om de vacature (en reacties!) op Facebook te lezen

Dat waren mijn belangrijkste tips. Ik heb er nog veel meer, maar je hebt nu wel even genoeg gelezen, toch? Hopelijk helpen de tips je bij het schrijven van een vacature die perfect aansluit op jouw doelgroep.

Wil je het jezelf helemaal makkelijk maken? Besteed het schrijven van je teksten dan aan mij uit! ;) Ook als je al een tekst hebt, maar deze graag wilt laten controleren en/of herschrijven, kun je mijn diensten inschakelen. Neem gerust contact op voor de mogelijkheden.